Oferowane rozwiązanie służy do odręcznego podpisywania dokumentów elektronicznych za pomocą cyfrowego podpisu biometrycznego.
SignoSign, to nowoczesne rozwiązanie, umożliwiające nowatorskie podejście do podpisywania i zabezpieczenia dokumentów elektronicznych. Odręcznie złożony podpis biometryczny ( podpis cyfrowy ) to unikalna technologia cyfrowego podpisywania dokumentów elektronicznych za pomocą specjalnego urządzenia, zwanego Pen Padem lub tabletem.
Zastosowanie technologii podpisu biometrycznego umożliwi całkowite wyeliminowanie drukowania, przesyłania, przechowywania i kopiowania dokumentów papierowych.
Oszczędność czasu i pieniędzy przy jednoczesnym zachowaniu najwyższego poziomu bezpieczeństwa podpisanych dokumentów !
Automatycznie uzyskujemy dokument i podpis w zabezpieczonej formie elektronicznej.
Szybko, oszczędnie, sprawnie.
Odręcznie złożony podpis elektroniczny jest to unikalna technologia cyfrowego podpisywania dokumentów elektronicznych za pomocą specjalnego urządzenia, zwanego Pen Padem.
Wszystkie główne cechy odręcznie składanego podpisu, zarówno jego kształt jak i parametry biometryczne, są przekształcane na postać elektroniczną dzięki specjalnej, czułej na nacisk powierzchni Pen Pada, która zamienia ruch powstały podczas składania podpisu na postać cyfrową.
System Signotec Signing Suite wykorzystuje zaawansowane technologie biometryczne, bazujące na statycznych i dynamicznych algorytmach, które oprócz graficznego kształtu podpisu rozpoznają ok. 50 różnych jego cech i parametrów biometrycznych, takich jak:
Dzięki tej technologii nawet dwa identycznie wyglądające na papierze podpisy ale wykonane przez inne osoby, będą bezbłędnie odróżnione. Podpisy można składać zarówno za pomocą specjalnego rysika jak i zwykłego długopisu.
SignoSign to kompleksowe rozwiązanie do tworzenia i elektronicznego przetwarzania dokumentów elektronicznych zabezpieczanych odręcznie składanym podpisem biometrycznym. Odręcznie złożony podpis biometryczny ( podpis cyfrowy ) jest to unikalna technologia cyfrowego podpisywania dokumentów elektronicznych za pomocą danych biometrycznych które powstają podczas procesu składania podpisu na specjalnym urządzeniu, zwanym pen padem lub tabletem.
Wszystkie główne cechy odręcznie składanego podpisu, zarówno jego kształt graficzny jak i parametry biometryczne, są przekształcane na postać elektroniczną dzięki specjalnej, czułej na nacisk powierzchni pen pada, która zamienia ruch powstały podczas składania podpisu na postać cyfrową. Podpisywanie dokumentów elektronicznych polega na osadzeniu w nim i zaszyfrowaniu graficznego kształtu podpisu, jego parametrów biometrycznych oraz opcjonalnie dodatkowych danych (data i czas składania podpisu, fotografia twarzy i dokumentu ID osoby podpisującej, etc).
Metoda ta gwarantuje ochronę dokumentów elektronicznych przed manipulacja i nieuprawnionymi zmianami; wykrywa wszelkie próby naruszenia jego autentyczności i integralności.
Aplikacja signoSign pracuje pod wieloma systemami operacyjnymi, jest łatwa w integracji z dowolnymi aplikacjami biznesowymi używanymi przez klientów (DMS) i jest niezależna od używanego sprzętu komputerowego.
Odręcznie złożony podpis elektroniczny jest to unikalna technologia cyfrowego podpisywania dokumentów elektronicznych za pomocą specjalnego urządzenia, zwanego Pen Padem.Wszystkie główne cechy odręcznie składanego podpisu, zarówno jego kształt jak i parametry biometryczne, są przekształcane na postać elektroniczną dzięki specjalnej, czułej na nacisk powierzchni Pen Pada, która zamienia ruch powstały podczas składania podpisu na postać cyfrową.
System Signotec Signing Suite wykorzystuje zaawansowane technologie biometryczne, bazujące na statycznych i dynamicznych algorytmach, które oprócz graficznego kształtu podpisu rozpoznają ok. 50 różnych jego cech i parametrów biometrycznych, takich jak:
Zaprezentowana technologia umożliwia zabezpieczanie dokumentów przetwarzanych elektronicznie oraz weryfikacje ich autentyczności! Jest nowatorskim rozwiązaniem służącym do organizacji bezpiecznego i odpornego na sfałszowanie obiegu dokumentów ! Może zostać zastosowane we wszystkich aplikacjach biurowych i internetowych.
Podpisany cyfrowo dokument elektroniczny można przesłać do innych aplikacji, umieścić w archiwum, wysłać mailem, opublikować na stronie internetowej, etc. I zawsze możemy być spokojni o jego bezpieczeństwo.
Podpisywanie dokumentów w formie elektronicznej jest niezwykle ważne w przypadku elektronicznego systemu obiegu dokumentów . Dodatkowe aplikacje i moduły systemu Signing Suite integrują technologie odręcznie składanego podpisu cyfrowego z systemami przepływu i zarządzania dokumentami DMS. Dzięki modułowej strukturze systemu oraz interfejsom programowym API, nie potrzeba dokonywać żadnych zmian w używanych aktualnie aplikacjach. Podpis cyfrowy może być używany w każdym typie dokumentu i umożliwia podpisywanie kontraktów, umów, formularzy, raportów, rysunków, potwierdzeń dostawy, zamówień, korespondencji i e-maili.
Używanie odręcznego podpisu przetworzonego na postać cyfrową oznacza ponadto obniżenie kosztów druku, kopiowania, skanowania i przechowywania dokumentów. W nowoczesnej gospodarce coraz więcej firm potrzebuje systemu tworzącego masowo dokumenty elektroniczne zawierające podpisy. Bez wątpienia, redukcja kosztów tego procesu znacznie podwyższa konkurencyjność tych firm na rynku. Możliwe jest również składanie podpisu jednocześnie na papierze i Pen Padzie.
Rozwiązanie w którym Pen Pad pozwala na użycie zwykłego długopisu posiada dodatkowe zalety: dokumenty mogą być podpisywane w tradycyjny sposób. Podpis jest zapamiętywany w formie cyfrowej (dla sprawdzenia autentyczności) oraz jednocześnie pozostaje na oryginale papierowego dokumentu.
Kompletny system zabezpieczenia dokumentów elektronicznych za pomocą odręcznie składanego podpisu, Signing Suite składa się z następujących elementów:
Use the signotec Delta to accurately capture the signature on a stationary system with a large 25.5cm (10.1″) full-color display, perfect for displaying full documents at the point of sale (POS).
The signotec Delta Signature Pad is designed for applications where it is important to be able to read complete documents before signing them. A4-documents are displayed in their original width. You can comfortably scroll through the document by using the pen. You can start the downward (or upward) document sliding only by brushing the screen with the pen tip. This motion will start the screen scrolling. It is the ideal solution for banks, government agencies as well as for companies where complex documents must be read before signing.
However, the technique used is unique. Unlike other 10-inch devices on the market, the signotec Delta Signature Pad is a true signature pad and not a simple monitor extension. The signotec Delta has the same SDK as all other signotec Signature Pads and is also integrated in all applications. What are the advantages of this? As an integrator and developer, you can fully interact with the pad: Download PDF documents to the pad, create your own graphics, images and texts, create buttons and capture the signature in various formats. At the same time, you benefit from the highest security standards when collecting and transferring signature data.
The signotec Delta pad can be placed on the desk in a space-saving manner or can be brought into an oblique position with its integrated stand. In addition, it comes with a 75 VESA- mounting fixture for mounting on third-party VESA mounts. There are two pen holders for the best ergonomics and the respective application: either horizontally above the device or inclined to the user.
Use the signotec Gamma to accurately capture the signature on a stationary system with a large 12.5cm (5″) full-colour display, perfect for the paperless point of sale (POS).
The LCD Signature Pad signotec Gamma is already the fourth Signature Pad for capturing handwritten electronic signatures, which was completely independently developed and which combines over 15 years of development, experience and competence. With external dimensions of 145 x 177 x 12 mm it is very compact and sets new standards in design and functionality. This device provides the ideal platform for a robust customer-facing eSignature architecture.
The ultra-flat Signature Pad is convincing with its innovative sensor surface made of special toughened glass with ER-Technology, as well as its high-resolution full-colour display, which makes the excellent display of graphic and text information possible. The ER-Technology is suitable for on-screen hand writing, it is only sensitive to the ERT-Stylus, not influence by hand touch, no erroneous input.
The ERT (electromagnetic resonance technology) implements a powerful non-contact handwriting input guarantee an outstanding quality of the signature capturing on the pad – with the particularity, that from now on even movements of the pen in mid-air can be captured. This special batteryless pen with exchangeable tips is capturing 1.024 pressure stages. The signotec Gamma’s construction ensures an extremely long service life of 30 million signatures, and unbeatable durability with the highest security.
Pad Alpha firmy signotec dzięki swoim rozmiarom, może wyświetlać podpisywane dokumenty w pełnym formacie A4. Jednak tym co go wyróżnia od konkurencji jest dodatkowa możliwość jednoczesnego podpisania dokumentów w wersji papierowej za pomocą atramentu oraz w wersji elektronicznej. Służy do tego specjalny pisak z końcówką z atramentem, którego ruch rejestrowany jest przez urządzenie.
Tablet do składania podpisu na monochromatycznym ekranie ciekłokrystalicznym (LCD)
Najistotniejsze dane:
tablet do składania podpisu na monochromatycznym ekranie ciekłokrystalicznym (LCD)
Odręczny podpis cyfrowy to innowacyjna technologia do podpisywania dokumentów elektronicznych za pomocą odręcznie składanego podpisu na tablecie lub pen padzie. Zastosowanie tej technologii pozwala na całkowite zastąpienie dokumentów papierowych wymagających podpisu, składanego jako akt oświadczenia woli klienta , dokumentami elektronicznymi podpisywanymi za pomocą odręcznego podpisu cyfrowego. Dzięki temu możemy całkowicie wyeliminować czynności drukowania, przesyłania, przechowywania i kopiowania dokumentów papierowych. Pozwoli to zaoszczędzić czas i pieniądze.
Ponieważ przedsiębiorstwa kontynuują proces zmiany tradycyjnej dokumentacji papierowej na bardziej efektywne i ekonomiczne elektroniczne substytuty, technologia podpisu elektronicznego staje się coraz ważniejszą inwestycją. Oszczędność kosztu i czasu prowadzenia działalności w formie elektronicznej są widoczne w wielu sektorach i branżach, jednak wiele firm wciąż stoi przed wyborem technologii, która będzie najlepiej dostosowana do ich potrzeb. Tworzenie, podpisywanie, przesyłanie i przechowywanie wszelkich dokumentów w postaci elektronicznej oraz w taki sposób, aby był on prawnie wiążący może wydawać się trudnym zadaniem.
„Podpis elektroniczny” oznacza dane w formie elektronicznej, które są dołączone lub logicznie powiązane z innymi danymi i służą jako metoda uwierzytelnienia. Z oprogramowaniem Signotec można tworzyć „zaawansowane podpisy elektroniczne” zgodne z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady.
Oznacza to, że podpis elektroniczny, który spełnia następujące wymagania:
Istnieje kilka różnych metod istnieje dołączania “podpisów elektronicznych” do dokumentów zgodnych z tymi zapisami. Dwa typy technologii podpisu, które są powszechnie dostępne, ale znacznie różnią się od siebie formą to użycie PINu / hasła oraz klucze osobiste i digitalizowane podpisy odręczne.
PIN / hasło umieszcza pojedynczy obraz podpisu fi XED w każdym podpisanym dokumencie, gdy użytkownik wpisze hasło lub PIN. Digitalizowane własnoręczne podpisy składane za pomocą specjalnego pióra i tabletu, które przekształcają podpisu użytkownika dokładnie w wydarzenia lub obraz podsumowania. Te metody mają różne konsekwencje dla bezpieczeństwa i uwierzytelniania.
Podczas gdy firmy, które zapewniają podpisy PINem mogą twierdzić, że ich technologia jest zgodna z prawem, ponieważ kwalifikują je jako “dźwięk elektroniczny, symbol lub proces”, to znacznie odbiegają one od wymagań wymienionych powyżej. W praktyce każdy z tych “podpisów” jest identyczny, jakby były wykonane pieczątką. Wygląd podpisu na dokumencie nie rejestruje podpisu osoby, ale wynik wpisania określonego hasła. Grafolog, który ogląda podpis nie może ustalić jego pochodzenia, ponieważ każda osoba może wpisać kod PIN lub hasło. Jako takie, PIN nie spełnia wymagań kryterium (4) autentykacji wymienionego powyżej. Jeżeli hasło zostanie zaatakowane, każdy dokument podpisany kiedykolwiek przy pomocy PIN byłby wątpliwy, ponieważ podpisy wyglądają identycznie i nie można sprawdzić, które są autentyczne, a które fałszywe. Z tych powodów, firmy powinny inwestować w technologię podpisu elektronicznego, który tworzy unikalny elektroniczny rekord dla każdorazowego podpisu, a nie polega na “stemplach”. Podpisy cyfrowe PKI i certyfikaty są po prostu bardziej rozbudowaną wersją technologii “stempli”, z wyjątkiem lepszego (często 128-bitowego) szyfrowania, co oznacza, że jest zbyt duży, aby go zapamiętać. Przenośność jest również ograniczona ponieważ klucz jest trwale powiązany z komputerem lub kartą, które mogą być utracone lub skradzione.
Lepszym wyborem dla handlu elektronicznego są urządzenia i oprogramowanie do odręcznego podpisu. Stosowanie tabletu wydaje się logiczną alternatywą dla podpisów składanych na papierze, istnieje jednak kilka kwestii do rozważenia przy wyborze odpowiedniego systemu. Producenci sprzętu do pobierania podpisu mają własne specyfikacje, formaty danych i metodologie oprogramowania, które wpływają na bezpieczeństwo, uwierzytelnianie i legalność.
Dla zachowania prywatności oraz egzekwowalności prawa, podpis elektroniczny musi pozostawać pod “kontrolą wyłącznie osoby podpisującej” aby utrzymać ważność według praw handlu elektronicznego. Aby spełnić ten wymóg, podpis musi być umieszczony lub połączony z dokumentem bezpośrednio bez żadnych kopii, a następnie dowiązany do dokumentu w taki sposób, aby późniejsze nieuprawnione próby modyfikacji dokumentu były wykrywalne. Bez obsługi tych funkcji nie byłoby możliwe do udowodnienia, że sygnatariusz rzeczywiście zgodził się na warunki pisemnej umowy lub też postać dokumentu jest identyczna z tą w momencie składania podpisu. Nic nie zastąpi skutecznej polityki bezpieczeństwa, która zapobiega przebywaniu wirusów, robaków i snifferów na stacji klienckiej lub serwerze. Sztuczki szyfrowania podpisu użyte w tablecie podłączonym do komputera PC dają fałszywe poczucie bezpieczeństwa jeśli komputer został wyposażony w szkodliwy program, klawiaturę, drukarkę, ekran, pamięć lub sniffer USB. Sprawy mogą się pogorszyć, jeśli urządzenia służące do składania podpisów elektronicznych wyposażone są w potężne mikroprocesory i oprogramowanie, ze względu na ukryte błędy i wirusy lub pamięć wewnętrzną dla danych i szyfrowania. Może to zagrażać monitorowaniu bezpieczeństwa i możliwości aktualizacji ze strony personelu IT.
Z drugiej strony, istnieje wartość w zakresie monitorowania i oceny integralności danych uzyskiwanych z tabletu taka jak częstotliwość poboru próbek oraz wykrywanie nietypowych czynności związanych z podpisaniem, które mogą wskazywać na próbę śledzenia czy też fałszowania.
Bezpieczeństwo dokumentów i dowiązywania podpisu są również ważne. Jeśli podpis nie jest powiązany z treścią pisemnej umowy, nie ma żadnej wartości, ponieważ nie byłoby dowodów włamania lub zmian dokonanych po podpisaniu. W przypadku formy papierowej grafolog może wykonać szereg specjalistycznych badań przy użyciu podczerwieni, ultrafioletu i mikroskopu w celu ustalenia czy atrament został dodany lub usunięty. W świecie elektroniki, jest to zrealizowane za pomocą technik kryptograficznych co powoduje, że podpis zostaje utracony jeśli zawartość umowy została zmieniona.
Ważną cechą podpisów na papierze jest to, że mogą być indywidualnie badane i analizowane przez grafologów, a następnie w porównaniu do innych istniejących próbek. Być może największym wyzwaniem dla ważności podpisu elektronicznego jest kwestia uwierzytelniania od czasu gdy kilku dostawców technologii wspiera je narzędziami służącymi do weryfikacji. Jeśli podpisu nie można przypisać do sygnatariusza jest bezwartościowy. Podpisy elektroniczne nie są wyjątkiem i muszą być zdolne do uwierzytelnienia, aby były ważne i wiążące. Należy się upewnić, że dostawcy technologii mają narzędzia uwierzytelniania i szkolenia na miejscu przed wyborem ich rozwiązań.
Systemy, które umieszczają obraz podpisu w dokumencie elektronicznym (poprzez PIN lub wejście biometryczne) mają mniejsze znaczenie prawne niż kserokopie podpisów. Podobnie jak stempel, obiekt reprezentujący podpis jest powierzchowną reprezentacją bez danych łączącą obraz z biometryczną wydajnością i w odróżnieniu od np. faxu, nie ma rejestru transmisji. Bitmapy lub obrazy tif czy jpg nie są przydatne dla eksperta, gdyż nie zawierają szczegółowych cech do analizy, jak podpis przy pomocy atramentu.
Najbardziej dokładną, niezawodną i bezpieczną metodą pobierania podpisu jest surowa forma wydarzeń pióra. Plik tego typu nie zawiera ilustracji lub analizy podpisu, tylko wydarzenia pióra i pozycję konwertowane w wysokiej prędkości. Te dane ma dodatkową zaletę, ponieważ mogą być przechowywane w bazie danych lub powiązane z treścią dokumentu bardzo bezpiecznie, gdyż nie występują jako powszechny format pliku obrazu. Nie mogą być łatwo skopiowane lub podejrzane i wykorzystywane przez fałszerzy, ponieważ nie mają osadzonego obrazu. Ponadto, ponieważ wszystkie oryginalnie pobrane wydarzenia pióra są reprezentowany przez sam podpis elektroniczny, grafolog może później przeanalizować go punkt po punkcie przy użyciu specjalistycznego oprogramowania do analizy podpisu.
Inną kwestią do rozważenia odnośnie odręcznych podpisów cyfrowych jest typ danych biometrycznych, które mogą być przechowywane w pliku podpisu. Siła nacisku pióra jest niewiarygodnym pomiarem biometrycznym ze względu na wysoki stopień niepewności pomiędzy poszczególnymi podpisami. Poziom nacisku, który jest wykrywany przez tablet dla danej osoby będzie się różnić zależnie od wysokości i pozycji sygnatariusza względem urządzenia, jego nastroju, pory dnia, rozmiaru piórka, ustawień oprogramowania oraz stopnia zużycia czujnika. Z tego powodu dane biometryczne oparte na sile nacisku są podatne na negatywne odpowiedzi w przypadku automatycznej lub niezależnej próby weryfikacji. Innymi słowy, gdy siła nacisku jest używana do określenia ważności jednego lub więcej podpisów, bardziej prawdopodobne jest odrzucenie niż uwierzytelnianie, nawet jeśli podpisy zostały stworzone przez tego samego użytkownika. Drastyczne różnice czynią podpisy trudne do uwierzytelnienia, nawet jeśli są one ważne.
Upewnij się, że dostawca technologii oferuje oprogramowanie do uwierzytelniania podpisu. Kilku dostawców oprogramowania oferuje rozwiązania automatycznej walidacji oparte na szablonach, ale technika ta często nie jest opłacalnym rozwiązaniem uwierzytelniania. Osoba badająca podpis nie może go samodzielnie zweryfikować. Wymaga to również od każdego użytkownika złożenia wielu podpisów, aby utworzyć szablon, co jest niepraktyczne, zwłaszcza w przypadku jednorazowej interakcji z klientem w banku czy aptece. Zautomatyzowane oprogramowanie do sprawdzania poprawności podpisu ma wiele przydatnych zastosowań, należy wybrać technologię, która jest wspierana przez niezależne narzędzia diagnostyczne. Wielu dostawców technologii obiecuje prawdziwe biometryczne podpisy, ale nie posiada narzędzi do uwierzytelniania, które uczyniły by dane znaczącymi.
…rynkowym i technologicznym liderem w dziedzinie podpisów elektronicznych składanych z wykorzystaniem padów piórkowych lub komputerów typu Tablet PC. Za pomocą produktów firmy Signotec użytkownik może podpisywać się jak zazwyczaj, również elektronicznie, optymalizować procesy biznesowe, unikać zakłóceń środków przekazu informacji, uwierzytelniać osoby i tworzyć dokumenty spełniające wymagania prawa. Dokumenty elektroniczne podpisywane w taki sposób mogą być zawsze sprawdzone, wszędzie i przez wszystkie osoby, bez jakichkolwiek technicznych zawiłości. Dzięki rozwiązaniom Signotec do składania podpisu, podpisywanie jest proste i bezpieczne, tak jak zawsze było. Podpis, co jest istotne, składa się bezpośrednio na dokumencie elektronicznym. W ten sposób można przeciwdziałać kosztownym zakłóceniom w obiegu dokumentów, które są niepewne w przypadku użycia papieru, zaś dokumenty elektroniczne są zabezpieczane podpisem elektronicznym i mogą być poddawane weryfikacji. Dlatego operacje handlowe można prowadzić w pełni cyfrowo – elektronicznie.
Klientami firmy Signotec są międzynarodowe korporacje przemysłowe, sieci sklepów i przedsiębiorstwa, liczne grupy organizacji finansowych oraz towarzystwa ubezpieczeniowe. Wszystkie te organizacje doszły do wniosku, że praca z zastosowaniem zwykłego papieru jest często zbyt kosztowna lub nieefektywna, więc zdecydowano o prowadzeniu procesów w sposób elektroniczny, z podpisem, lecz bez papieru.
…w 2000 roku. W wyniku wczesnego rozpoznania znaczenia podpisów elektronicznych firma Signotec prężnie rozwija się wprowadzając rozwiązanie na kolejne rynki.
…Signotec jest jedyną firmą, która dostarcza techniki, narzędzia i szkolenia odpowiednie do dokumentacji biegłych sądowych w celu uwierzytelnienia podpisów elektronicznych uznawanych sądownie.
…są jedyne w swoim rodzaju w tej branży, umożliwiając składanie podpisów elektronicznych, które są w pełni prawnie wiążące.
…i ściśle powiązaną rodzinnie, możemy skierować całą uwagę na naszych klientów i ich potrzeby. Bardziej niż na zależności od bieżących warunków rynkowych skupiamy się na wypełnianiu obietnic danych klientom. Firmy i poszczególne osoby, które polegają na naszych obietnicach, to setki tysięcy indywidualnych użytkowników oraz tysiące korporacji wszystkich wielkości; wiele z nich jest dużymi, dobrze znanymi firmami.
Jest rzeczą oczywistą, że jakość osiąga się poprzez znakomite warunki pracy i rozsądne regulacje płacowe. Jest to również rezultat wpływu edukacji i szkoleń, uczciwej zapłaty oraz wysokiej motywacji pracowników. Nasze produkty, które spełniają najwyższe wymagania w zakresie bezpieczeństwa i ochrony środowiska naturalnego, nigdy nie przegrywają z produktami naszych konkurentów. Te czynniki są zawsze pożądane przez naszych klientów na całym świecie. Z tego powodu stanowiska pracy naszych pracowników są bezpieczne.
…obejmuje zarówno sprzęt jak i oprogramowanie. Jedno i drugie jest produkowane w Niemczech i zawsze jest dopasowane do siebie. Dzięki rozwiązaniom firmy Signotec nie ma żadnego ryzyka, że sprzęt czy oprogramowanie od innych dostawców będą w przyszłości niekompatybilne ze sobą czy z systemem operacyjnym.
W Polsce dystrybutorem firmy Signotec jest jej partner: firma PRIMAR – Information Technology z Warszawy.
